Hogyan legyen fenntartható a rendezvényünk? – Itt az útmutató

Magyarországi Rendezvényszervezők és -szolgáltatók (MaReSz) Szövetségének Fenntartható rendezvényszervezési útmutatójának célja, hogy közelebb hozza a rendezvényágazatban működő szereplőket a környezeti, társadalmi és gazdasági fenntarthatóság elveinek megismeréséhez és a legjobb gyakorlatok elsajátításához. 

A fenntarthatósági bédekkert a Budapesti Gazdaságtudományi Egyetem és a Pannon Egyetem szakértői lektorálták.

A kiadást megelőző kutatás – amely a hazai rendezvényágazat és a fenntarthatóság kapcsolatát vizsgálta – rámutatott arra, hogy a szektorban tevékenykedők többsége még mindig a környezetvédelemmel azonosítja a fenntarthatóságot, és nem ismer semmilyen fenntarthatósági minősítési rendszert. A többség foglalkozik már a magyar ESG törvény előírásaival és sokan jelezték azt is, hogy a szakmai háttéranyagokra és szakkönyvekre is számítanak tudásuk bővítése során.

A nemzetközi trendek megmutatják, hogy a rendezvényágazatban a társadalmi és gazdasági dimenziókat is egyre hangsúlyosabban kezelik – ez a magyar gyakorlatban azonban még kevésbé jelenik meg.

„Magyarországon eddig nem készült olyan átfogó rendezvényszakmai anyag, amely az ESG-keretrendszer mindhárom pillérét integráltan mutatná be, és segítené a rendezvényszervezőket a jogszabályi környezetben, valamint a vonatkozó szabványok és tanúsítványok között való eligazodásban. Ez a hiány hívta életre a Magyarországi Rendezvényszervezők és -szolgáltatók Szövetsége által jegyzett Fenntartható rendezvényszervezési útmutatót, amely komplex módon közelíti meg a fenntarthatóság kérdését, és hozzájárul az ESG-alapú gondolkodásmód elterjesztéséhez a rendezvényszektorban.” – emelte ki Szűcs Balázs, a MaReSz főtitkára.

Elméleti rész

A MaReSz Fenntartható rendezvényszervezési útmutató elméleti részében röviden bemutatják a rendezvényágazatban is releváns fogalmakat, nemzetközi és hazai irányelveket, jogszabályokat, valamint a legfontosabb szabványokat és tanúsítványokat. Az Útmutató külön kitér azokra a támogatási eszközökre, amelyeket a kkv-k számára biztosít a kormány az ESG-megfelelésre való felkészüléshez.

Kiemelten foglalkoznak benne a Fenntartható Turizmus Világtanács (Global Sustainable Tourism Council, röviden: GSTC) által a MICE szektorra kidolgozott GSTC MICE Standard fenntarthatósági szabványrendszert, melynek hivatalos magyar verzióját – a GSTC partnereként – a MaReSz készítette el.

Gyakorlati rész

A MaReSz Fenntartható rendezvényszervezési útmutatónak – a HighVibes fenntartható rendezvényügynökség szerkesztésében készült – gyakorlati részében szakértők és az üzleti rendezvényszakma elismert képviselői avatják be az érdeklődőket fenntarthatósági gyakorlataikba és motivációikba, ugyanakkor számos példa és jó gyakorlat is segíti a MICE-közösség szereplőit a fenntartható rendezvényszervezéshez vezető úton. Az alapokat a rendezvényszervezés 6R modelljén keresztül ismerhetjük meg.

Ellenőrzőlista

A MaReSz Útmutató részeként készült el az a Fenntartható rendezvényszervezési ellenőrzőlista is, amelyet minden rendezvény tervezésekor, lebonyolítása során és lezárásakor ajánlott használni. Segítségével végiggondolhatók a legfontosabb fenntarthatósági szempontok.

Kódex

Egy fenntarthatósági szemléletű MICE-közösség építése céljából közzétették a MaReSz Fenntartható rendezvényszervezési kódexét is, melyhez bárki csatlakozhat, aki vállalja, hogy rendezvényszervezéssel összefüggő tevékenységét a MaReSz Útmutatója és a Kódexben foglaltak figyelembevételével végzi. A csatlakozás és a Kódex-logó használata nem minősítést, hanem szakmai elkötelezettséget jelent az aláíró számára.