Hogyan ne hallgassák le az irodánkat?
Évente a hazai irodák 8 százalékában találnak lehallgatókészüléket, vagy annak nyomait. Tóth Béla villamosmérnök, cégvezető, aki tavaly mintegy száz irodát vizsgált át azt mondja, hogy évente több tízmilliárd forintra tehető a veszteség, amelyet a lehallgatások okoznak a cégeknek. Az információbiztonsággal több mint 20 éve foglalkozó szakember szerint már néhány szabály betartásával is nagymértékben csökkenthető az esélye, hogy egy iroda a lehallgatás áldozatává váljon.
Nulladik lépés: vizsgáltassa át a területet!
A folyamat azzal kezdődik, hogy tüzetesen át kell vizsgálni az adott területet, hiszen hiába figyelünk oda, hogy ne kerüljön be poloska, ha az már rég bent van.
Ehhez mindenképpen szakembert kell hívni, aki a terület méretétől és komplexitásától függően fél- egy nap alatt alaposan átvizsgálja azt. Csakis olyan céggel szerződjön, amelynek megvan erre az engedélye a Magyar Kereskedelmi és Engedélyezési Hivataltól, hiszen a lehallgatásmentesítés haditechnikai szolgáltatásnak számít, és mint ilyen, nagyon szigorúan szabályozott.
Az ajtók záródjanak!
Egy védett tárgyalóba csakis az menjen be, akinek készült. Minél kevesebb embernek legyen hozzáférése, hiszen ez csökkenti az esélyét annak, hogy szenzitív információ szivárogjon ki a zárt ajtók mögül.
Ha esetleg mégis beüt a baj, jóval szűkebb lesz a szóba jöhető gyanúsítottak köre, mintha tárva-nyitva lenne az ajtó mindenki számára.
Forogjon a kamera!
Még akkor is, ha beléptető rendszert használ, hasznos lehet, ha van egy kamera a védett tárgyaló előterében. Ha pedig kulccsal nyílik az ajtó, akkor ez egyenesen kötelező.
A felvételeket érdemes felhőben tárolni, ezzel is megelőzhető, hogy azok illetéktelen kezekbe kerüljenek.
Belépés csak engedéllyel és szigorú felügyelet mellett!
„Csak beugrottunk ellenőrizni, jól működik-e a tűzjelző”, vagy:
„A kötelező érintésvédelmi felülvizsgálatot jöttünk elvégezni” – ki ne találkozott volna már ezekkel a mondatokkal, különösen egy modern irodaházban. Mindig ragaszkodjunk ahhoz, hogy az ilyen típusú vizsgálatokat is csak előzetes egyeztetést követően, egy meghatározott időpontban végezzék. Fontos, hogy legyen ott valaki, aki folyamatosan felügyeli a munkavégzést.
A védett tárgyaló közelébe ne engedjen illetéktelent!
Egy poloskát az álmennyezet alá a legkönnyebb elrejteni, ezért is fontos, hogy egy védett tárgyaló
fölé a szomszédos helyiségek irányából se lehessen eljutni.
Figyeljen a takarításra!
A takarítást végzők „megvásárlása” évtizedek óta a legolcsóbb módszer egy helyiség bepoloskázására, ezért nem mindegy, ki az, aki rendszeresen bejár egy tárgyalóba. A takarítószemélyzetet is érdemes folyamatosan szűrni, és egy fix embernek engedélyezni a helyiségbe való belépést. Legjobb, ha takarítás közben van valaki, aki folyamatosan felügyeli a munkát.
Rendszeresen ellenőriztessen!
Egy védett tárgyaló akkor marad bizonyosan védett, ha rendszeresen ellenőrzik azt. llyenkor nemcsak a lehallgatásmentesítésre kerül sor, hanem a beépített védelmi technikai berendezések megfelelő működését is ellenőrzik és tesztelik.
Belépés csak kütyük nélkül!
Egy olyan tárgyaló, ahol érzékeny információk hangzanak el,
nem arra való, hogy mindenki laptoppal, mobiltelefonnal és okosórával vonuljon be oda, így ugyanis nagymértékben nő az esélye annak, hogy valamilyen információ kiszivárog onnan. A legjobb, ha mindezek kint maradnak. Ennek jelentőségét érdemes megértetni az ügyfelekkel is.
Az üzemeltetők is ismerjék a rendszert!
A telepítést szakemberek végzik, az üzemeltetés azonban már többnyire a helyiek feladata. Fontos, hogy ők is ismerjék a rendszert, mert a szakértelmük fog megkérdőjeleződni, ha nem működik megfelelően és kiszivárognak érzékeny adatok.
További információk és hasznos tanácsok olvashatók a www.diracom.hu weboldalon.
